Алиса AI для бизнеса и Бухгалтерия предприятия 3.0 без публикации базы
Бухгалтерская база это ровно то, под что сделан плагин Яндекса: счета, проводки, ведомости. Показываем, какие вопросы Алиса закрывает в БП 3.0, что она делает с персональными данными и как подключить базу за один вечер.
Задача
В бухгалтерии на "Бухгалтерия предприятия 3.0" вопросы руководителя приходят одинаковые: сколько на счетах, кто должен, что с остатками товара, какие платежки ушли. Каждый раз бухгалтер открывает отчет, снимает цифру, пересылает.
Алиса AI для бизнеса в Яндекс 360 умеет отвечать на такие вопросы сама, и бухгалтерская база для ее плагина родная среда. Мешает одно: штатное подключение требует опубликовать базу с бухгалтерией в интернет.
Что Алиса умеет в бухгалтерской базе
Готовые инструменты плагина "1С:Предприятие" сделаны под бухучет:
- план счетов с признаками: активный или пассивный, забалансовый, какие субконто;
- оборотно-сальдовая ведомость по счету за период, с разбивкой по субсчетам и по субконто, в рублях и валюте;
- документы за период по типам: платежные поручения, поступления, реализации, с суммами, контрагентами и назначением платежа;
- произвольный запрос, когда готовых инструментов не хватает.
На практике вопрос "остатки по 41 счету в разрезе номенклатуры" превращается в один вызов ведомости, а "кто нам должен" в ведомость по 62 счету с субконто по контрагентам. Быстро и точно, потому что считает сама 1С, а не модель.
Как быстрее
Сервис "Жёлтый мост" отдает плагину Яндекса те же инструменты, но база при этом наружу не публикуется: в ней работает внешняя обработка, которая сама ходит на шлюз по исходящему соединению. Веб-сервер, белый адрес и служебный пользователь не нужны. Ключ, выданный для Алисы, работает только на чтение.
Отдельный вопрос для бухгалтерской базы: персональные данные. В БП 3.0 лежат сотрудники, их зарплаты, паспорта и адреса. Штатный плагин отдает Алисе все, что доступно служебному пользователю. Через шлюз маскировка работает всегда: фамилии, ИНН физлиц, телефоны и адреса заменяются звездочками или условными кодами до того, как данные уйдут в модель. Суммы и даты остаются настоящими, поэтому ведомости и своды не страдают.
| Организация | Номенклатура | Сальдо на начало | Сальдо на конец |
|---|---|---|---|
| Конфетпром ООО | Ассорти | 13 500 | 13 500 |
| Конфетпром ООО | Белочка | 15 000 | 15 000 |
| Торговый дом ООО | Печенье шоколадное | 98 472 | 91 200 |
Что стоит знать заранее. Ведомость Алиса запрашивает за период, и если период не назван, берет с начала месяца или года. Для остатков на дату это не важно, для оборотов важно: называйте период явно. И второе: на вопрос про зарплату Алиса получит замаскированные фамилии и настоящие суммы, так устроен сервис, отключить это нельзя.
Как это сделать
1. В кабинете onecdatalink.ru создайте ключ базы и скачайте основную сборку обработки.
2. Откройте обработку в БП 3.0, вставьте ключ, нажмите "Старт". Через раздел дополнительных отчетов и обработок включите расписание.
3. Маскировка персональных данных включена на любом ключе и не отключается: фамилии сотрудников и их реквизиты в модель не уходят, настраивать ничего не нужно.
4. Приложите справку по структуре БП 3.0 вашего релиза: с ней Алиса не гадает имена объектов.
5. Выдайте ключ приложения для Алисы AI для бизнеса, вставьте адрес в плагин Яндекса и спросите: "остатки по счету 41 в разрезе номенклатуры на сегодня".
Не уверены, как подключается именно ваша база - в 1С:Фреш, в аренде, своя серверная или файловая? Выберите свой случай на главной: покажем, что мешает и что меняет мост.