Файловая база 1С и Алиса AI для бизнеса: подключить без сервера

У небольшой компании база лежит папкой на компьютере бухгалтера. Штатный плагин Яндекса для такой базы почти недостижим. Разбираем, почему, и как обойтись без веб-сервера и белого адреса.

Задача

Компания живет в Яндекс 360: почта, диск, календарь, теперь еще Алиса AI. Логично спросить у нее, сколько продали за неделю и кто должен денег. Данные лежат в 1С, база файловая, стоит на одном компьютере, обслуживает ее приходящий специалист раз в месяц.

Плагин "1С:Предприятие" в Алисе есть. Инструкция к нему написана для другого мира: там сервер, администратор и публикация базы.

Как это решают обычно

Публиковать файловую базу. Технически можно: на тот же компьютер ставится IIS, база публикуется, компьютер должен быть включен круглосуточно и доступен из интернета по белому адресу с сертификатом. Провайдер белый адрес выдает за доплату, роутер надо пробрасывать, сертификат обновлять. Компьютер бухгалтера превращается в сервер, а бухгалтер этому не рад.

Переехать в облачную 1С. Решает вопрос с сервером, но публикацией там управляет хостер. Он не даст подложить чужой файл default.vrd в свою публикацию, а без него токены Яндекса не работают. Переезд ради Алисы обычно заканчивается тем, что Алису так и не подключили.

Позвать специалиста. Он сделает, если умеет в веб-серверы. Но обслуживать эту конструкцию придется постоянно: обновилась платформа, слетела публикация; переустановили Windows, слетело все.

Носить данные руками. Выгрузить отчет, вставить в чат, спросить. Работает ровно до момента, когда нужна свежая цифра, а бухгалтер в отпуске.

Как быстрее

Сервис "Жёлтый мост" подключает файловую базу к Алисе без сервера. В базу ставится небольшая обработка, она сама выходит в интернет и спрашивает у шлюза, есть ли задание. Никто снаружи к компьютеру не подключается: белый адрес, проброс портов, сертификат и веб-сервер не нужны. Работает из-за любого домашнего роутера и из-за мобильного интернета.

Со стороны Яндекса используется тот же штатный плагин. В поле адреса базы вписывается адрес из кабинета сервиса, и Алиса начинает получать данные так же, как получала бы от опубликованной базы.

Одно условие остается: компьютер с базой должен быть включен, и в 1С должен быть открыт хотя бы один сеанс. Фоновые задания в файловой базе работают только так. Если это неудобно, обработку можно держать открытой на постоянно включенном компьютере или маленьком ноутбуке.

Данные при этом остаются под контролем. Ключ, который выдается для Алисы, работает только на чтение, а персональные данные маскируются всегда, до того как попадут в модель: фамилии и телефоны заменяются звездочками. Отключить это пользователь не может.

Как это сделать

1. Зарегистрируйтесь в кабинете onecdatalink.ru, создайте ключ базы и скачайте обработку. Для типовой Бухгалтерии, УНФ или УТ подойдет основная сборка.

2. На компьютере с базой откройте обработку в 1С через меню Файл, вставьте ключ и нажмите "Старт". Ключ сохранится в базе.

3. В карточке ключа на вкладке "Ключи приложений" выдайте ключ для Алисы AI для бизнеса и скопируйте адрес.

4. В Яндекс 360 откройте Алису, раздел Плагины, подключите "1С:Предприятие" и вставьте адрес. Имя пользователя любое.

5. Спросите что-нибудь простое: "какие организации есть в базе".

Если специалист приходит раз в месяц, три первых шага он сделает за пятнадцать минут, четвертый и пятый вы сделаете сами.

Не уверены, как подключается именно ваша база - в 1С:Фреш, в аренде, своя серверная или файловая? Выберите свой случай на главной: покажем, что мешает и что меняет мост.