Алиса AI для бизнеса в КА 2 и ERP: бухгалтерия есть, но данные шире
Комплексная автоматизация 2 и ERP держат и регламентированный учет, и производство, и закупки. Плагин Яндекса видит бухгалтерскую часть, остальное достается через запросы. Разбираем, как подключить большую базу без публикации и что настроить заранее.
Задача
На "Комплексной автоматизации 2" или ERP работает вся компания: продажи, закупки, склад, производство, бюджеты, регламентированный учет. База большая, пользователей много, служба безопасности внимательная.
Финансовый директор хочет спрашивать у Алисы AI про дебиторку, выполнение плана продаж и себестоимость выпуска. Штатный плагин Яндекса требует опубликовать эту базу в интернет и завести служебного пользователя, который входит без пароля. Служба безопасности говорит нет, и она права.
Что Алиса увидит в КА 2 и ERP
Готовые инструменты плагина закрывают бухгалтерскую часть: план счетов, оборотно-сальдовые ведомости по счетам с субконто, документы за период. В КА 2 и ERP регистр бухгалтерии есть, значит все это работает: остатки по 41, 60, 62, обороты по 90 и 91, ведомость по статьям затрат.
Управленческая часть достается через произвольный запрос: регистры продаж и закупок, расчеты с партнерами, себестоимость, выпуск, планы. Алиса умеет строить такие запросы, но ей нужна структура метаданных, а в ERP объектов тысячи. Без справки по структуре она будет подбирать имена наугад и ошибаться.
Как быстрее
Через сервис "Жёлтый мост" база не публикуется и служебный пользователь без пароля не нужен. В базе работает внешняя обработка от имени обычного пользователя с ограниченными правами, обмен идет по исходящему соединению. Ключ для Алисы выдается только на чтение, отзывается одной кнопкой и не дает доступа к другим базам кабинета.
Для большой базы важны три вещи, которые шлюз делает сам:
- ограничивает выборку: наивный запрос по регистру продаж за все годы обрезается сверху, чтобы не поднять в память сервера 1С миллионы строк;
- ведет очередь: одна база обслуживает запросы по одному, параллельные вызовы Алисы не кладут сервер;
- пишет журнал: служба безопасности видит каждый запрос, кто и что спросил, что ушло в ответ.
Маскировка персональных данных работает на любом ключе и не отключается: фамилии сотрудников, ИНН физлиц, телефоны и адреса заменяются до передачи в модель, суммы и даты остаются настоящими.
| Вопрос | Как отвечает |
|---|---|
| Дебиторка старше 60 дней по менеджерам | ОСВ по 62 с субконто плюс расчеты с партнерами |
| Выполнение плана продаж за месяц | план продаж против регистра выручки |
| Себестоимость выпуска по номенклатурным группам | регистр себестоимости за период |
| Просроченные заказы поставщикам | документы заказов с отбором по дате поступления |
Про точность. Алиса строит запрос сама и в ERP чаще ошибается в бизнес-логике: не тот вид цены, не та организация, управленческий учет вместо регламентированного. Просите показать использованный запрос и сверяйте ключевые цифры с отчетами. Для решений с деньгами это обязательная привычка, не зависящая от инструмента.
Как это сделать
1. В кабинете onecdatalink.ru создайте ключ базы. Заведите в базе отдельного пользователя с правами только на чтение нужных разделов, под ним запускайте обработку.
2. Скачайте основную сборку обработки, откройте в базе, вставьте ключ, нажмите "Старт". Добавьте в дополнительные обработки с расписанием.
3. Приложите к ключу справку по структуре вашей конфигурации и релиза: для ERP это обязательный шаг, иначе Алиса теряется в объектах.
4. Покажите службе безопасности журнал обращений и правила маскировки: они включены всегда и не зависят от настроек пользователя.
5. Выдайте ключ приложения для Алисы AI для бизнеса, вставьте адрес в плагин Яндекса. Начните с вопроса, ответ на который знаете: остаток по конкретному счету на вчера.
Не уверены, как подключается именно ваша база - в 1С:Фреш, в аренде, своя серверная или файловая? Выберите свой случай на главной: покажем, что мешает и что меняет мост.