Алиса AI для бизнеса и УНФ: вопросы про заказы, деньги и склад без администратора
Управление нашей фирмой обычно живет без штатного айтишника, и штатная схема плагина Яндекса с веб-сервером для нее тяжела. Показываем, как подключить УНФ к Алисе силами владельца бизнеса.
Задача
"Управление нашей фирмой" выбирают за то, что в ней все в одном месте: заказы, деньги, склад, небольшое производство, зарплата. Владелец сам смотрит в базу и сам принимает решения. Ему хочется спрашивать у Алисы AI: "что с заказами на этой неделе", "сколько денег на счетах", "чего не хватает на складе".
Плагин "1С:Предприятие" в Яндекс 360 это обещает, но его инструкция начинается с фразы "понадобится помощь администратора 1С". У небольшой фирмы на УНФ администратора нет.
Как это решают обычно
Штатная схема требует веб-сервер, публикацию базы, белый адрес с сертификатом и служебного пользователя. Для компании без айтишника это значит вызвать специалиста, заплатить за настройку, а потом звать его снова при каждом обновлении платформы. Либо переехать в облако и уткнуться в то, что хостер чужие файлы в публикацию не подкладывает.
Второй путь, который выбирают чаще всего: не подключать, а спрашивать бухгалтера. Работает, пока бухгалтер на месте.
Как быстрее
Сервис "Жёлтый мост" убирает из схемы все, что требует администратора. В базу ставится внешняя обработка: открыли файл в 1С, вставили ключ, нажали кнопку. Она сама выходит в интернет и отвечает шлюзу, а шлюз отвечает Алисе. Никаких настроек сети, сервера и сертификатов. Работает и с файловой базой на одном компьютере, и с УНФ в облаке.
В УНФ бухгалтерского регистра нет, поэтому инструменты Алисы про счета и ведомости не сработают, и шлюз ей об этом скажет прямо. Зато остальное работает через документы и регистры накопления, а в УНФ они устроены просто:
- заказы покупателей: сколько, на какую сумму, какие просрочены;
- деньги: остатки по кассам и счетам, поступления и списания за период;
- склад: остатки, резервы под заказы, что пора заказать у поставщика;
- продажи: по товарам, клиентам, менеджерам, с сравнением периодов;
- производство: заказы на производство и выпуск, если ведете.
| Вопрос | Ответ Алисы |
|---|---|
| Что с заказами на неделе | 23 заказа на 486 000, 4 просрочены по отгрузке, список ниже |
| Сколько денег | касса 84 300, расчетный счет 1 212 700, из них 350 000 под оплату поставщику завтра |
| Чего не хватает | 9 позиций с остатком ниже резерва, самая срочная "Профиль 40x20" |
Данные защищены: ключ для Алисы только на чтение, изменить в базе через него ничего нельзя. Персональные данные клиентов и сотрудников маскируются всегда: фамилии и телефоны в модель не уходят, и отключить это нельзя.
Как это сделать
1. Зарегистрируйтесь в кабинете onecdatalink.ru, создайте ключ базы и скачайте основную сборку обработки. УНФ на управляемых формах, подойдет.
2. Откройте обработку в УНФ через Файл, Открыть. Вставьте ключ, нажмите "Старт".
3. Чтобы не держать окно открытым, добавьте обработку в раздел дополнительных отчетов и обработок и включите расписание. Файловая база: должен быть открыт хотя бы один сеанс 1С.
4. В карточке ключа, вкладка "Ключи приложений", выдайте ключ для Алисы AI для бизнеса и скопируйте адрес.
5. В Яндекс 360 в плагине "1С:Предприятие" вставьте адрес, имя пользователя любое. Первый вопрос: "какие заказы покупателей просрочены".
Не уверены, как подключается именно ваша база - в 1С:Фреш, в аренде, своя серверная или файловая? Выберите свой случай на главной: покажем, что мешает и что меняет мост.