Как подключить базовую версию 1С к ИИ

Для кого базовая версия и в чем сложность

Базовые версии выпускают для небольших организаций и ИП, где учет ведет один человек: Бухгалтерия (в том числе «Базовая для 1» с привязкой к одному ИНН), Управление торговлей, Управление нашей фирмой, Розница, Зарплата и управление персоналом и другие программы из прайса 1С. Лицензия программная и привязана к компьютеру.

На страницах Бухгалтерии и Управления торговлей фирма 1С перечисляет ограничения:

• с базой одновременно работает только один пользователь;
• в одной базе ведется одна организация;
• изменение конфигурации не поддерживается, ставятся только официальные обновления;
• нет работы с сервером «1С:Предприятия», веб-клиента и распределенных баз;
• не поддерживаются COM-соединение и режим внешнего соединения.

Для учета этого хватает. А почти каждый обычный способ связать 1С с другой программой требует того, что здесь запрещено.

Какие способы закрыты и почему

Свое расширение. С платформы 8.3.15 в базовых версиях расширения появились, но только исправления, подписанные фирмой 1С. Расширение стороннего разработчика или свое подключить не получится. Значит, не подойдут и готовые решения для связи с ИИ, которые устанавливаются как расширение.

HTTP-сервис. Свой сервис требует правки конфигурации или расширения, а оба пути закрыты. К тому же любой сервис работает только через публикацию базы на веб-сервере. Подробно об этом способе в статье «HTTP-сервис 1С: когда он нужен и как получить данные без него».

OData и публикация. Веб-клиент и работа с сервером 1С в базовой версии не поддерживаются, это сказано в ее описании. Про публикацию на веб-сервере в описании базовой версии ничего не сказано, но программа задумана для работы без сервера и без веб-клиента. Поэтому на стандартный OData в базовой версии полагаться не стоит. Сравнение всех путей к данным есть в статье «Как подключиться к 1С через API».

COM-соединение (подключение к базе из другой программы). Не поддерживается по условиям базовой версии. В типовых конфигурациях обмен через COM для базовых версий отключен и в самом коде.

Базовая и ПРОФ: что доступно

Перейти на ПРОФ можно с зачетом стоимости базовой версии, об этом сказано в ответах 1С по лицензированию. Но это расходы, перенос данных и, как правило, договор сопровождения. Для подключения ИИ переход не обязателен: способ ниже работает и в базовой версии.

Что остается: внешняя обработка

Внешняя обработка - это отдельный файл, который открывается в работающей 1С. Конфигурацию она не меняет, поэтому запрет на изменения ее не касается. Ее открывают через «Файл - Открыть», а во многих конфигурациях ее можно и зарегистрировать в разделе «Дополнительные отчеты и обработки», как дополнительную печатную форму или отчет.

Есть и вариант без всякой интеграции: выгрузить отчет в Excel или PDF и загрузить его в чат с ИИ. Но тогда ИИ видит только этот файл и только на дату выгрузки, ничего не может уточнить сам, а персональные данные уходят в чат открытыми.

Как Жёлтый мост работает в базовой версии

Основной способ работы Жёлтого моста и есть внешняя обработка в самой базе. Она не ждет входящих подключений, а сама обращается к шлюзу onecdatalink.ru по исходящему HTTPS, как браузер открывает сайт. Берет запрос от ИИ, выполняет его внутри базы и отправляет ответ. Постоянный внешний адрес (белый IP), веб-сервер, публикация, COM и сервер 1С не нужны, поэтому запреты базовой версии эту схему не затрагивают.

Подключение по шагам:

1. Зарегистрироваться в кабинете на onecdatalink.ru и создать ключ для базы. По умолчанию он только читает данные.
2. Скачать обработку и открыть ее в своей 1С: через «Файл - Открыть» или через «Дополнительные отчеты и обработки».
3. Ввести ключ в форме обработки. Он сохранится в базе, повторно вводить не придется.
4. Нажать «Старт». Пока окно открыто, обработка держит связь с сервисом. Кнопка «Стоп» прекращает обмен.
5. Подключить ИИ-ассистента по инструкции из кабинета: ChatGPT, Claude, Алису AI или другой. Мастер на вкладке «Инструкции» подставит ваш адрес и ключ в нужные места.

Как выбрать ассистента и что он делает с данными, разобрано в статье «ИИ для 1С». Общий принцип связи без входящих соединений описан в материале «Как подключить ИИ к 1С без сервера, расширений и открытых портов».

Что нужно учесть

• Один пользователь. Обработка в открытом окне работает в том же сеансе, что и бухгалтер, поэтому второй сеанс и вторая лицензия ей не нужны. Но обмен идет в той же программе, где вы работаете: обработка регулярно ждет ответа сервиса, и в эти моменты 1С может до нескольких секунд не откликаться, а тяжелый запрос ИИ занимает ее дольше. Если это мешает, запускайте обмен кнопкой «Старт» на время работы с ИИ и останавливайте кнопкой «Стоп».
• Окно должно быть открыто. Закрыли обработку или выключили компьютер, и ИИ перестает получать ответы. Если доступ нужен постоянно, на этом компьютере оставляют открытую 1С с окном обработки.
• По расписанию не рассчитывайте. В файловой базе регламентные задания выполняются, только пока запущена 1С. В базовой версии фоновый сеанс к тому же может упереться в ограничение на одного пользователя. Поэтому для базовой версии мы описываем режим открытого окна.
• Интернет. Компьютеру нужен доступ к адресу api.onecdatalink.ru по HTTPS. Если в сети есть фильтр, этот адрес надо разрешить.
• Скорость ответа. Обычно секунды. Запросы к одной базе идут по очереди, поэтому при очереди ответ бывает через 1-2 минуты.
• Одна организация. Если организаций несколько и каждая в своей базе, каждой базе нужен свой ключ и своя открытая обработка.

Что можно спросить у ИИ

ИИ пишет запрос на языке запросов 1С сам, поэтому вопросы не ограничены готовыми отчетами. Примеры для бухгалтера и предпринимателя:

• «Кто из покупателей должен нам больше 30 дней и на какую сумму?»
• «Сравни выручку за сентябрь и октябрь по неделям»
• «Какие счета поставщиков не оплачены и когда по ним срок?»
• «Какие товары не продавались три месяца, а остаток на складе есть?»
• «Найди поступления без счета-фактуры за квартал»
• «Сколько ушло на аренду и связь за год по месяцам?»

Как такой вопрос выглядит в работе, видно в практике «Как посмотреть дебиторку из 1С, не дожидаясь бухгалтера». Для файловой базы и Алисы есть отдельный разбор: «Файловая база 1С и Алиса AI для бизнеса».

Безопасность

• Только чтение по умолчанию. Новый ключ только читает, команды записи на нем не выполняются. Запись включается отдельно на ключе, и даже тогда она по умолчанию идет пробным прогоном с откатом, а данные меняются только по явному подтверждению.
• Маскировка персональных данных. На новых ключах она включена по умолчанию: ФИО, ИНН и телефоны закрываются до того, как данные уйдут к ИИ. Подробнее в статье о маскировке.
• Права пользователя 1С. Обработка видит ровно то, что видит пользователь, под которым она открыта.
• Нет входа снаружи. База никуда не публикуется, порты не открываются. Отключить доступ можно в кабинете: выключить ключ или нажать «Рубильник», который гасит все ключи сразу.

Сколько стоит

Ключ стоит 81 рубль в сутки. Списание идет посуточно, пока ключ включен, без ограничения числа запросов. Первые 3 дня бесплатно. Базовая версия при этом остается базовой: доплачивать за ПРОФ или за доработку конфигурации не нужно. Расчет по всем способам подключения есть в статье «Сколько стоит подключить 1С к ИИ».

Частые вопросы